Rollervoetsluis

1. Algemeen

Rollervoetsluis organiseert mobiele rollerdisco's op locatie voor bedrijven, scholen, evenementen, festivals, sporthallen, buurthuizen en particuliere feesten. Met het boeken van een rollerdisco gaat de opdrachtgever akkoord met onderstaande voorwaarden.

2. Reservering & Bevestiging

Een reservering is pas definitief na schriftelijke bevestiging door Rollervoetsluis.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het correct aanleveren van alle informatie omtrent locatie, tijden, stroomvoorziening en bereikbaarheid.
Opties op data blijven maximaal 7 dagen geldig tenzij anders afgesproken.
Rollervoetsluis behoudt zich het recht voor een aanvraag te weigeren indien een locatie of situatie niet veilig of geschikt wordt geacht.

3. Betaling

Voor zakelijke boekingen kan een aanbetaling gevraagd worden.
Facturen dienen binnen de afgesproken betalingstermijn te worden voldaan.
Bij particuliere boekingen kan vooraf volledige betaling vereist zijn.
Indien betaling niet tijdig wordt voldaan, behoudt Rollervoetsluis zich het recht voor de reservering te annuleren.

4. Annulering

Ticketverkoop

Aangeschafte tickets kunnen niet worden geannuleerd, geretourneerd of ingewisseld voor contant geld.
Tickets zijn persoonsgebonden tenzij anders vermeld.
Bij annulering van een evenement door Rollervoetsluis wordt gekeken naar een vervangende datum of passende oplossing.

Door opdrachtgever

Bij annulering tot 30 dagen voor het evenement kan kosteloos worden geannuleerd.
Bij annulering tussen 30 en 14 dagen voor het evenement kan 50% van het afgesproken bedrag in rekening worden gebracht.
Bij annulering binnen 14 dagen voor het evenement kan het volledige bedrag in rekening worden gebracht.

Door Rollervoetsluis

Rollervoetsluis behoudt zich het recht voor een evenement te annuleren of te verplaatsen bij:

Extreme weersomstandigheden
Onveilige situaties
Technische storingen
Overmacht
Onvoldoende veilige faciliteiten op locatie

In overleg wordt gekeken naar een passende nieuwe datum of oplossing.

5. Locatie & Faciliteiten

De opdrachtgever draagt zorg voor:

Een veilige en vlakke ondergrond geschikt voor rolschaatsen
Voldoende vrije ruimte rondom de baan
Toegang tot stroomvoorziening indien nodig
Een droge en schone locatie
Vrije toegang voor op- en afbouw

Rollervoetsluis kan ter plaatse besluiten onderdelen niet op te bouwen indien de veiligheid onvoldoende gewaarborgd is.

6. Veiligheid

Veiligheid staat altijd voorop tijdens onze rollerdisco's.

Deelname aan de rollerdisco is volledig op eigen risico.
Het dragen van beschermende materialen zoals helm, knie-, pols- en elleboogbescherming wordt sterk aanbevolen.
Kinderen jonger dan 12 jaar dienen onder toezicht van een ouder/verzorger of begeleider aanwezig te zijn tenzij anders afgesproken.
Bezoekers dienen aanwijzingen van de organisatie, medewerkers en vrijwilligers altijd direct op te volgen.
Gevaarlijk gedrag, duwen, wildrijden of hinderlijk gedrag is niet toegestaan.
Personen onder invloed van alcohol of drugs kunnen geweigerd of verwijderd worden.

7. Aansprakelijkheid

Rollervoetsluis is niet aansprakelijk voor letsel, verlies, diefstal of schade aan eigendommen van bezoekers of opdrachtgever.
Deelname aan activiteiten en gebruik van materialen gebeurt op eigen risico.
De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor schade veroorzaakt door bezoekers, gasten of derden op de locatie.
Eventuele schade aan gehuurde materialen, rolschaatsen, licht- of geluidsapparatuur veroorzaakt door opzet, nalatigheid of onjuist gebruik kan worden verhaald op de veroorzaker of opdrachtgever.

8. Gebruik van Materialen

Indien Rollervoetsluis rolschaatsen, verlichting, decoratie of andere materialen levert gelden aanvullende regels:

Materialen dienen zorgvuldig gebruikt te worden.
Het is niet toegestaan materialen mee naar buiten te nemen zonder toestemming.
Beschadigingen of defecten dienen direct gemeld te worden.
Rolschaatsen mogen uitsluitend gebruikt worden op daarvoor geschikte ondergronden.

9. Muziek, Licht & Geluid

Tijdens de rollerdisco wordt muziek afgespeeld via professionele geluidsapparatuur.
Rollervoetsluis houdt rekening met redelijke geluidsnormen, maar de opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor eventuele vergunningen of meldingen bij gemeente of locatiebeheer.
Het gebruik van eigen geluidsinstallaties of DJ-apparatuur gebeurt uitsluitend in overleg.

10. Alcohol, Drugs & Roken

Drugsgebruik is strikt verboden.
Alcoholgebruik is niet toegestaan tijdens de rollerdisco tenzij vooraf anders overeengekomen met de organisatie.
Roken is uitsluitend toegestaan op aangewezen locaties indien de locatie dit toestaat.
Rollervoetsluis behoudt zich het recht voor personen te verwijderen die de sfeer of veiligheid negatief beinvloeden.

11. Respect & Gedrag

Rollervoetsluis staat voor een veilige, gezellige en inclusieve sfeer.

Discriminatie, agressie, intimidatie of ongepast gedrag wordt niet getolereerd.
Iedereen dient respectvol om te gaan met bezoekers, medewerkers, vrijwilligers en eigendommen.
Bij overtreding van de huisregels kan toegang worden geweigerd of beeindigd zonder recht op restitutie.

12. Foto & Videomateriaal

Tijdens evenementen kunnen foto's en video's gemaakt worden voor promotionele doeleinden van Rollervoetsluis.

Door deelname aan het evenement geeft de bezoeker toestemming voor mogelijk gebruik van beeldmateriaal op:

Website
Social media
Flyers en promotie-uitingen
Persberichten

Bezoekers die niet herkenbaar in beeld wensen te komen kunnen dit vooraf melden bij de organisatie.

13. Overmacht

Onder overmacht wordt onder andere verstaan:

Extreme weersomstandigheden
Stroomuitval
Technische storingen
Overheidsmaatregelen
Calamiteiten
Ziekte
Situaties buiten de invloed van Rollervoetsluis

In dergelijke situaties kan Rollervoetsluis niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade of kosten.

14. Slotbepalingen

Rollervoetsluis behoudt zich het recht voor deze voorwaarden tussentijds aan te passen.
In situaties waarin deze voorwaarden niet voorzien beslist de organisatie.
Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.